Нажмите ESCAPE быстро покинуть этот сайт. Узнать больше Для немедленной помощи, пожалуйста, позвоните Флорида насилия в семье Горячая линия 1-800-500-1119
Проведение собрания клуба
Первое собрание
Первая встреча важна, поскольку она закладывает основу для клуба, и первое впечатление ваши члены будут иметь. Это прекрасное время, чтобы ввести друг друга, темы, и задать направление клуба. Используйте это время для сбора информации о членов клуба и обмена идеями. Подчеркните влияние вы можете и не забудьте сделать его приятным для всех!
Чтобы узнать больше, нажмите на любой из заголовков ниже.
Знакомство
На первом собрании Вашего клуба все должны представиться. Снимите напряжение шутками или попросите каждого рассказать что-нибудь о себе. Вот перечень некоторых способов снять напряжение на первом собрании группы: : http://wilderdom.com/games/Icebreakers.html
Листок записи в группу
Раздайте листки записи в группу для сбора информации о людях, которые хотят поучаствовать. Раздайте листки записи в группу для сбора информации о людях, которые хотят поучаствовать
Планирование успеха
После того, как все представились объясните цели клуба, что Вы собираетесь делать и почему это важно. Вся проделанная до этого работа должна подготовить Вас рассказать о теме и выделить основные пункты.
Для достижения главных целей, Вам нужно создать промежуточные мини цели. Эти мини цели должны быть достижимы в средний промежуток времени в отличие от общих целей. Ваш клуб или члены группы могут помочь Вам определить такие мини цели и как возможно их достичь. Очень важно включить идеи и мнения заинтересованных людей и вместе выработать план, как воплотить эти идеи. Используйте листок планирования целей для формулировки плана.
Взрослый тоже может помочь Вам в этом процессе и вместе сформулировать достижимые цели. Обязательно нужно назначить человека, который будет записывать и отслеживать идеи людей, чтобы было на что ссылаться впоследствии.
Завершение
Запланируйте дату следующей встречи, которая будет соответствовать расписанию группы. Объясните людям, что Вы сделаете к следующему собранию (например: продолжите разработку плана, выберете представителей и т.д.) и не забудьте напомнить о следующем собрании.
Последующие действия
После первой встречи Вы можете подумать о том, как прошло собрание и как Вы можете его улучшить в следующий раз. Подумайте о том, как можно использовать идеи других участников и как Вы проведете следующее собрание.
Всегда полезно разослать людям сообщения о следующем собрании и напоминания даты и времени следующего собрания. Такие напоминания помогут участникам первого собрания оставаться включенными в процесс и с радостью участвовать в проекте.
Второе собрание
Второе собрание дает хорошую возможность назначить представителей, которые помогут поддерживать организацию клуба и давать людям конкретные поручения, чтобы они оставались активными участниками проекта. Вы можете выбрать одно из определений, приведенных ниже, для ролей представителей или придумать другие способы распределения обязанностей и ответственности в группе.
Роли представителей
Президент- Президент клуба отвечает за деятельность клуба в целом и является ключевой фигурой, представляющей проект. Президент должен помогать другим представителям при необходимости.
Вице-президент- Помогает президенту выполнять свои обязанности и поддерживает организацию клуба. Когда президент по тем или иным причинам недоступен, вице-президент выполняет его функции.
Секретарь- Помогает в организации собраний, рассылает членам напоминания о собраниях, пишет повестку собраний и записывает идеи, высказанные на собраниях, а также ведет прочую организационную документацию для последующего использования.
Казначей- Казначей помогает вести учет собранных средств и просчитать потребность в средствах и стоимость мероприятий. Обычно казначей отвечает за сбор денег и финансовый учет средств.
Прочие представители- определитесь в группе, нужны ли еще представители или есть другие задачи, которые нужно делегировать.