Celebración de una reunión del Club

la primera reunión

La primera reunión es importante porque sienta las bases para el club y es la primera impresión que tendrán sus miembros. Es el momento perfecto para conocer a otros, el tema y establecer la dirección del club. Utilice este tiempo para reunir información sobre los miembros del club y compartir ideas. Destacar el impacto que puede tener y asegúrese de hacerlo divertido para todos!

En la primera reunión de su club, deben todos se presentan. Añadir un rompehielos para hacerlo divertido o pedir a todos a compartir algo acerca de sí mismos. Aquí está una lista de algunos rompehielos para empezar su reunión de grupo con: http://wilderdom.com/games/Icebreakers.html < br / >

 

Pasar alrededor de una hoja de inicio de sesión que puede recopilar información de aquellas personas que estén interesadas en participar. Aquí está una muestra de firmar en la hoja. Asegúrese de que todo el mundo se ha apuntado en la hoja de inicio de sesión y asegúrese de recoger después de la reunión. Utilizar esto como referencia para la información de contacto. < br / >

 

Después de todo el mundo ha introducido, explicar el objetivo del club, qué va a hacer y por qué es importante. Todo el trabajo que ha realizado hasta ahora debe prepararte para hablar sobre este tema y abordar los principales puntos.

Con el fin de lograr su objetivo, es necesario crear mini-objetivos. Estos mini-objetivos deben ser metas que son alcanzables en una cantidad moderada de tiempo, lo que significa que son objetivos a corto plazo. Estos objetivos a corto plazo son los pequeños pasos a su meta o propósito general. Los miembros de su club o grupo pueden ayudarle a especificar Cuáles son estos mini-objetivos y cómo pueden ayudar a conseguirlos. Sin duda es realmente importante incluir las ideas y opiniones de los interesados y formular un plan conjunto para seguir adelante con su idea. Para ayudar a formular su plan de utilizar la hoja de planificación de meta

Un adulto debe ser capaz de ayudarle con este proceso y ayudar a idear objetivos manejables. Asegúrese de que alguien es tomar notas y hacer el seguimiento de ideas de la gente para que tenga algo para hacer referencia más adelante a. < br / >

 

Plan de una fecha para su próxima reunión que trabaja con programación del grupo. Hacerles saber cómo va a avanzar para la próxima reunión (ex: continuar a desarrollar el plan, elegir funcionarios, etc.) y no se olvide de recordarles la próxima reunión. < br / >

 

Después de la primera reunión, usted puede pensar acerca de cómo fue la reunión y cómo puede mejorar la reunión de la próxima vez. También es una oportunidad para pensar sobre cómo pueden incorporar ideas de los demás y cómo se ejecutará su segundo encuentro.

Siempre es útil para las personas a recibir notas después de una reunión con un recordatorio de la fecha y hora de la próxima reunión. Un recordatorio para aquellos que asistieron a la primera reunión le ayudará a mantenerlos involucrados y entusiasmados con el proyecto.

 

 

la segunda reunión

La segunda reunión es una buena oportunidad para establecer a oficiales, que ayudarán a mantener el club organizado y darles tareas para participar. Usted puede utilizar estas definiciones para las funciones de oficiales o idear otras maneras de compartir responsabilidades y tareas con el grupo.

Presidente - conduce y supervisa el club, es la persona que representa el proyecto y es responsable de ayudar a los demás miembros cuando se necesitan. El Presidente también se comunica con otros grupos y ayuda a mantener el club en la pista.

Vice Presidente- ayuda con los deberes presidenciales y ayuda a mantener las cosas organizadas. Rellena el Vicepresidente cuando el Presidente no está disponible.

Secretario ayuda a prepararse para las reuniones. Puede escribir contornos o una agenda para las reuniones, recordarle a la gente sobre las reuniones y tomar notas en la reunión. El Secretario ayuda a mantener la documentación organizada para futura referencia.

Tesorero-administra los fondos del club, incluyendo averiguar cuánto dinero se necesita para realizar sus actividades. El Tesorero generalmente ayuda a recaudar fondos y es responsable de recaudar fondos o hacer el seguimiento de las donaciones e informar al club.

Otros agentes - decidir si el grupo piensa que es importante tener otros oficiales o si hay otras tareas que deban delegarse.

 

 

 

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