Haga clic en ESCAPE para salir rápidamente de este sitio. Obtenga más información Para obtener ayuda inmediata, por favor llame a la Florida la Violencia Doméstica al 1-800-500-1119
Celebrando una Reunión del Club
La Primera Reunión
Presentaciones
En la primera reunión de tu club, debes hacer que todos se presenten. Añade un rompehielos para que sea divertido o pide a todos que compartan algo de sí mismos. Aquí hay una lista de algunos rompehielos para empezar tu reunión de grupo: http://wilderdom.com/games/Icebreakers.html
Hoja de Registro
Pasa una hoja de registro para que puedas recoger información de aquellas personas que estén interesadas en participar. Aquí hay una muestra de hoja de registro. Asegúrate de que todo el mundo haya firmado la hoja de registro y
Planificación para el Éxitos
Después que todos se hayan presentado, explica el objetivo del club, lo que planeas hacer y por qué es importante. Todo el trabajo que has hecho hasta ahora debe prepararte para hablar de este tema y abordar los puntos principales.
Con el fin de lograr tu objetivo general, es necesario crear mini-objetivos. Estos mini-objetivos están destinados a ser metas alcanzables en un lapso de tiempo moderado, a diferencia de tu objetivo general. Los miembros de tu club o grupo pueden ayudarte a especificar lo que son estos mini-objetivos y cómo pueden contribuir a alcanzalos. Es muy importante asegurarte de sincluir las ideas y opiniones de los interesados y formular un plan conjunto para seguir adelante con tu idea. Para ayudarte a formular tu plan utiliza la hoja de planificación de metas
También debe haber un adulto para ayudarte con este proceso y ayudarte a formular objetivos manejables. Asegúrate de que alguien esté tomando notas y siguiendo las ideas de la gente para que tengas algo de referencia más adelante.
Final
Planifica una fecha para tu próxima reunión, que funcione con el horario del grupo. Infórmales cómo planeas avanzar para la próxima reunión (por ejemplo: seguir desarrollando el plan, elegir funcionarios, etc.) y no olvides recordarles de la próxima reunión.
Seguimiento
Después de la primera reunión, puedes pensar cómo fue la reunión y cómo puedes mejorarla la próxima vez. También es una oportunidad para pensar acerca de cómo puedes incorporar las ideas de otros y cómo va a funcionar tu segunda reunión.
Siempre es útil que la gente reciba notas después de una reunión con un recordatorio de la fecha y hora de la próxima reunión. Un recordatorio a los que asistieron a la primera reunión les ayudará a seguir involucrados y entusiasmados con el proyecto.
La Segunda Reunión
La segunda reunión es una buena oportunidad para establecer funcionarios, quienes ayudarán a mantener el club organizado y darán tareas a la gente para que sigan participando. Puedes optar por utilizar estas definiciones para las funciones de los funcionarios o idear otras formas de delegar las responsabilidades y tareas para el grupo.
Papel de los Funcionarios
Presidente- El presidente del club supervisa el club y es la persona clave que representa al proyecto y es responsable de ayudar a los demás funcionarios cuando lo necesiten.
Vice-Presidente- Ayuda con los deberes presidenciales, y ayuda a mantener las cosas organizadas. El vicepresidente se hace cargo cuando el presidente no está disponible.
Secretario - Ayuda a preparar las reuniones organizativamente, hace acordar a la gente acerca de las reuniones, puede escribir lineamientos para las reuniones y toma notas en la reunión y mantiene otros documentos organizados para futura referencia.
Tesorero- El tesorero puede ayudar a averiguar lo que costará dinero al club y la cantidad de dinero que necesitará para realizar sus actividades. Por lo general, ayuda a recaudar fondos y se encarga de recoger el dinero o hacer el seguimiento de las donaciones.
Otros Funcionarios- Decide si el grupo cree que es importante contar con otros funcionario, o si hay otras tareas que deben ser delegadas.